Utilizzo dell’Agenda a 360 gradi: presa di appuntamento automatica
Nel Software Gestionale Image and Beauty, l’Agenda è una componente essenziale per l’operatività quotidiana. La gestione e amministrazione dell’Agenda può avvenire in diversi modi, adattandosi alle esigenze specifiche di ogni attività. La presa di appuntamento manuale prevede di selezionare i servizi richiesti dal cliente e assegnarli a un collaboratore nella colonna del giorno stabilito. Sebbene questa modalità sia ampiamente utilizzata, esiste un metodo automatico per ottimizzare ulteriormente il processo.
Funzionalità “Slot” in Agenda
Nella schermata dell’Agenda, è disponibile il pulsante “Slot”, che apre una finestra con il cliente selezionato. Qui è possibile spuntare i servizi richiesti e scegliere il giorno preferito per l’appuntamento. Il software, in automatico, proporrà una serie di fasce orarie disponibili per quella combinazione di servizi nel giorno scelto. Selezionando la fascia oraria desiderata, l’appuntamento verrà salvato con un semplice clic.
La tecnologia che alimenta la funzionalità “Slot” è la stessa utilizzata nella Beauty Agenda Online. Per sfruttare questa opzione, è necessario configurare l’agenda impostando le priorità dei servizi per ogni collaboratore, i turni di lavoro e gli orari di apertura e chiusura del salone. Questo sistema consente di prendere appuntamenti con tre semplici clic, velocizzando esponenzialmente il processo.
Più veloce, più efficace
Inoltre, l’automazione degli appuntamenti permette di ottimizzare meglio i tempi dell’Agenda e lo smistamento dei servizi tra i collaboratori, basandosi sulle loro aree di esperienza. Grazie a queste funzionalità avanzate, il Software Gestionale Image and Beauty supporta i professionisti del settore nel migliorare l’efficienza operativa e garantire una gestione più fluida e organizzata degli appuntamenti.
